河南省乡村振兴协会
秘书处部门职责及管理制度
一、综合部
1. 为协会会员提供相关服务,向会员募集捐赠资金、引进实施与乡村振兴及脱贫攻坚成果巩固有关的捐赠项目;
2. 负责综合公文和重要文件的拟稿、发放,重要往来文件的收发、登记和存档管理;
3. 负责协助驻会会长处理日常工作,组织安排协会会议等行政事务,以及重要会议的筹办工作;
4. 负责人事管理,考核奖惩的制订与执行,以及各类档案的管理工作;
5. 负责维护办公秩序,制定细则,检查督办各项规章制度的执行及员工考勤情况;
6. 负责为协会工作提供法律咨询,协调处理相关法律事务;
7. 负责保管协会的印章和证照,登记协会印章的使用情况;
8. 负责协会领导交办的其他工作。
二、会员部
1. 为协会会员提供相关服务,向会员募集捐赠资金、引进实施与乡村振兴及脱贫攻坚成果巩固有关的捐赠项目;
2. 负责本部相关业务的公文拟稿和发放;
3. 负责协会会员资料的整理、登记和存档管理,及时联系更新会员信息资料;
4. 负责保持与会员的经常性联系,向其提供协会动态信息等服务,并及时收集反馈情况,促进与会员的互动合作;
5. 负责配合有关部门搞好专项业务培训,组织会员参加相关经济考察,开展会员间相互了解、增进友谊、互惠互利等活动;
6. 负责大力发展新会员,内外联动,通过多种途径,认真完成会员发展目标任务;
7. 维护会员合法权益,向有关部门反映会员的合理要求,并提供必要的帮助和支持;
8. 负责协会领导交办的其他工作。
三、项目部
1. 为协会会员提供相关服务,向会员募集捐赠资金、引进实施与乡村振兴及脱贫攻坚成果巩固有关的捐赠项目;
2. 负责本部相关业务的公文拟稿和发放;
3. 负责对协会拟开展的项目和活动进行市场调研,策划创新各种活动和项目,对实施的项目督促、检查和组织验收;
4. 负责帮助会员引进省内外资金、技术和项目,为会员开发项目提供咨询服务;
5. 负责管理各类公益性捐赠项目;
6. 负责运用协会影响和优势,结合乡村振兴及脱贫攻坚成果巩固相关政策,策划、开发、招商引资,实施相关项目开展;
7. 通过项目开发,建立和促进与协会会员的联系合作;配合有关部门搞好专项业务培训工作;
8. 负责协会领导交办的其他工作。
四、信息财务部
1. 为协会会员提供相关服务,向会员募集捐赠资金、引进实施与乡村振兴及脱贫攻坚成果巩固有关的捐赠项目;
2. 负责本部相关业务的公文拟稿和发放;
3. 负责内刊、杂志的创刊、编辑、印刷和发行工作;
4. 负责协会网站的有效使用,规范网站的建设、运行、维护和管理,加强各类信息的及时公布更新及安全管理;
5. 负责公用邮箱和网络信息服务,广泛收集相关信息,积极为会员和相关部门提供可利用的信息服务;
6. 负责组织策划,对外树立协会良好形象,宣传会员项目业绩,通过宣传建立和促进与会员的互动合作;
7. 负责协会内部财务和物业管理,采购办公物资,办理协会的年检、证照申办等事务;
8. 负责协会领导交办的其他工作。
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